Kopie paspoort

In het kader van mijn persoonlijk reddingsplan moet ik een aantal accounts openen bij financiele instellingen. Het valt me daarbij op dat alle instellingen vragen om een kopie van mijn paspoort aan ze op te sturen. Dat herinnert mij eraan dat mijn huidige bank een paar jaar geleden een brief stuurde waarin ze ook om een kopie van mijn paspoort vroegen, net als mijn werkgever. Ik vond dit nogal een vreemd verzoek, immers hoe lang kennen die instellingen me ondertussen ? Ik heb er dan ook nooit op gereageerd en niks meer van gehoord. Nu kan ik me voorstellen dat een instelling waar ik nog geen relatie mee heb mijn identificatie even wil zien en ik heb daar natuurlijk helemaal geen moeite mee. Maar waarom willen ze zo nodig een kopie van mijn paspoort hebben ? Omdat het makkelijker is dan klanten op kantoor langs te laten komen om hun paspoort te tonen ? Ik heb er helemaal geen moeite mee om even fysiek contact te hebben met de instelling waarmee ik de komende jaren een relatie heb. En ik vind het beslist geen prettig idee dat er overal in kantoren en computers kopien van mijn paspoort ronddwalen. Je hoort de laatste tijd steeds meer verhalen over identiteitsfraude. En welke potentiele onverlaten hebben er bij die instellingen allemaal toegang tot die kopie van mijn paspoort ?

Ik ben daarom maar eens in deze materie gedoken en zag dat dit gedrag van de banken in 2007 ontstaan is bij het ontstaan van de wet identificatie dienstverlening (wid). De banken betogen sindsdien dat het verschaffen van een kopie door deze wet wordt afgedwongen. Maar kritische geesten hebben vanaf het begin aan de bel getrokken bij het CPB dat dit een onjuiste interpretatie van de wet was. Het CPB reageerde daarop dat banken het niet moeten, maar wel mogen, een standpunt dat nu ook door de rijksoverheid zelf naar buiten wordt gebracht.Als het kennelijk slechts het gemak van de instellingen zelf dient, leek het me wel een idee om ze te vragen of dit nu echt nodig is of dat dit ook anders geregeld kan worden. Als ik me dan toch aan het orienteren ben op nieuwe relaties met mijn financiele instellingen dan is dit zeker een zaak om in de overwegingen mee te nemen. Bovendien geeft de ernst waarmee men dit onderwerp zal behandelen me mischien inzicht of een instelling mijn vertrouwen wel waard zal zijn.

De email die ik de komende tijd verstuur aan financiele instellingen vind je hieronder en ik zal de reakties erop t.z.t. hieronder weergeven.

Ik wil binnenkort mijn spaargeld over zetten naar een andere financiele instelling. Naast overwegingen van rendement en veiligheid hanteer ik echter ook privacy overwegingen bij mijn keuze. Ik hoop dat u mij kunt helpen bij het maken van mijn keuze.

Ik heb het inschrijfformulier op uw website ingevuld en lees daar dat ik geacht wordt een kopy van mijn paspoort met het formulier mee te sturen. Zoals u wellicht weet wordt er in toenemende mate identiteitsfraude gepleegd met kopien van indentiteitsbewijzen. Mijn vragen aan u zijn daarom de volgende:
1. Waarom heeft u een kopie van mijn paspoort nodig ?
2. Hoe meent u met een kopie van een pasport te kunnen vaststellen dat mijn persoon en de persoon op de kopie van het paspoort één en dezelfde zijn.
3. Kunt u mij gedetailleerde informatie geven op welke wijze de kopie van mijn paspoort wordt behandeld en opgeslagen of vernietigd ? Hoeveel personen krijgen tijdens deze procedure de kopie in handen ? Hoe garandeert u dat deze mensen geen (nieuwe) kopie van deze kopie maken ?
4. Bent u op bereid om alternatieve mogelijkheden aan te bieden om mij bij uw instelling te indentificeren ? Bv door mijn paspoort fysiek bij u op kantoor te tonen.

Bij voorbaat vriendelijk dank voor het beantwoorden van mijn vragen.